Derechos de protección de datos
Derechos de Protección de datos
Los Derechos de protección de datos deberían ser conocidos por todos los ciudadanos y en este artículo intentaremos explicar de manera inteligible, que son y para qué sirven.
¿Qué es un derecho de protección de datos?
Los derechos de protección de datos están formados por los principios y normas correspondientes a la protección de las personas en lo concerniente al tratamiento de sus datos personales por parte de terceros.
Importante definir que un dato personal, es cualquier información que identifique o haga identificable a una persona, siendo un ejemplo de dato personal, el DNI, nombre y apellidos, domicilio, etc.
La protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales, es un derecho fundamental contemplado en la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea y en el Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE), los cuales establecen que toda persona tiene derecho a la protección de sus datos personales.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 679/2016, regula en la Unión Europea el tratamiento de datos personales de todos los ciudadanos de la Unión y sus principios y normas son de obligado cumplimiento para cualquier persona física o jurídica que trate datos personales de otras personas ya sea, por ejemplo, porque son sus clientes, empleados, solicitantes de empleo, etc.
¿Cuáles son mis derechos de protección de datos?
Nuestros derechos de protección de datos, establecidos en el RGPD son los siguientes:
Derecho de Acceso
Podemos dirigirnos a cualquier entidad para saber si están tratando o no nuestros datos personales, y en el caso afirmativo pedir que nos informen que datos nuestros están tratando.
Derecho de Rectificación
Podemos dirigirnos a cualquier entidad que trate nuestros datos personales, para solicitarles que los actualicen para que sean exactos en todo momento.
Derecho de Oposición
Solicitar que nuestros datos personales no sean tratados en determinadas circunstancias, incluida la elaboración de perfiles.
Derecho de Supresión (“derecho al olvido”)
Podemos solicitar a quien trate nuestros datos personales, que estos sean eliminados.
Derecho de Limitación.
Se trata del derecho que tenemos de pedir que limiten el tratamiento ya sea en un espacio temporal o una parte concreta de datos personales relacionados con nuestra persona.
Derecho de Portabilidad.
Tenemos derecho a solicitar a quien trata nuestros datos personales, que nos los entregue en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otra empresa de nuestra elección.
Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas.
Podemos solicitar no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en el tratamiento automatizado (incluida la elaboración de perfiles), que produzca efectos jurídicos o afectarnos significativamente.
Derecho a reclamar a la AEPD
Si entiendes que tu ejercicio de derechos de protección de datos no ha sido atendido correctamente puedes reclamar a la Agencia española de protección de datos (AEPD), por escrito a la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o en www.aepd.es.
¿Cómo puedo ejercer mis derechos de protección de datos?
Para dirigirnos a una entidad que trate nuestros datos y solicitar ejercitar cualquiera de nuestros derechos, es recomendable hacerlo por escrito, siendo suficiente un correo electrónico, aunque puede ser por correo postal.
En este escrito debes detallar el derecho que deseas ejercer y se acompañará de una copia del DNI para que puedan identificarnos y también verificar que realmente somos nosotros, minimizando en la medida de lo posible las suplantaciones de identidad.
Cualquier entidad dispone de una Política de Privacidad en su web, que nos facilitará encontrar una dirección de email donde remitir nuestro ejercicio de derechos.
Ahí también será posible dirigirnos a su delegado de protección de datos (si está obligado a designarlo) y dirigir nuestras dudas, recomendaciones y ayuda sobre el tratamiento de nuestros datos personales. Normalmente también por correo electrónico.
Aunque según el caso, si te han entregado un documento de protección de datos para firmar, esta información debe estar incluida en este. Haz una foto al documento o pide una copia.
¿Cómo deben atender mi solicitud de ejercicio de derechos de protección de datos?
Están obligados a contestarte en un plazo máximo de 1 mes, aunque la Normativa insta a que sea lo antes posible.
Ejercer tus derechos es gratuito. Aunque en casos de solicitudes infundadas o excesivas podrían cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados.
Los derechos puedes ejercerlos directamente o por medio de un representante legal.
Infracciones y sanciones
Si no atienden u obstaculizan el ejercicio de tus derechos de protección de datos, podrían estar cometiendo una infracción muy grave y podrían sancionarles.
Recordemos que las sanciones en esta Normativa son muy altas, pues pueden alcanzar los 20 millones de euros.
Según ha publicado la AEPD, desde que entró en vigor de forma definitiva el RGPD en el año 2018:
- El 41% de las denuncias derivaron en sanción.
- El 44% acabaron en apercibimiento (avisos).
- Y el 15% fueron archivados.
Protocolos de atención a los derechos de protección de datos
Si tienes un negocio, debes disponer de un protocolo de actuación para recepcionar cualquier ejercicio de derechos, pero también el de contestación a cada uno de estos.
Si necesitas ayuda, en Business Adapter® somos expertos en Protección de Datos y nos encargamos de elaborarte esto y resto de obligaciones de esta Normativa.