Test de Competencias para Candidatos
Test de Competencias para Candidatos
En la actualidad, las plataformas de empleo se han convertido en una herramienta esencial para las empresas en la búsqueda de talento, pues además de ampliar la visibilidad de las ofertas publicadas, estas permiten una comunicación directa entre la Empresa y la persona solicitante de empleo, agilizando el proceso de selección y convirtiéndolo en más eficiente.
Aunque estas plataformas no solo facilitan la visibilidad de las ofertas, sino que gracias a su evolución tecnológica, ofrecen sistemas avanzados como las evaluaciones automatizadas o análisis de compatibilidad entre el perfil de la persona y la vacante, basándose en el análisis de datos de los candidatos/as.
Algunas de las Plataformas que ofrecen este servicio de evaluaciones de las personas solicitantes de empleo son:
Adecco: https://www.adecco.es/test-habilidades-profesionales
Randstad: https://www.randstad.es/candidatos/test-competencias-profesionales/
Manpower: https://www.manpowergroup.es/nuestras-soluciones/manpowergroup/pruebatutalento
Servicio Público de Empleo Estatal: https://www.sepe.es/encuestas/cuestionario-autodiagnostico-version2.html
Jobfie: https://www.jobfie.es/conseguir-analisis-comportamiento
Estas evaluaciones reciben diferentes nombres, siendo el más común el de: “Test de competencias” y será precisamente esto lo que someteremos a análisis, para determinar que implicaciones tiene en materia de protección de datos, para las Empresas que lo utilizan.
¿En qué consiste este Test de Competencias?
En resumen, se podría definir el Test de Competencias, como una evaluación realizada a la persona solicitante o candidata por la Plataforma de empleo, para conocer sus habilidades, conocimientos y aptitudes, ayudando a los empleadores a encontrar a la persona ideal para el puesto de trabajo vacante.
Normalmente, la realización del Test de Competencias es voluntario y gratuito para los candidatos y dado que InfoJobs es una de las plataformas más utilizadas, analizaremos su Test de competencias:
El Test de InfoJobs se compone de 84 preguntas con opción múltiple de respuesta, siendo el tipo de preguntas a las que se enfrenta la persona candidata, las siguientes:
Razonamiento lógico:
Problemas que evalúan la capacidad para analizar y resolver situaciones.
Técnicas:
Relacionadas con conocimientos específicos del puesto, como idiomas, informática, ventas, etc.
Personalidad:
Para entender cómo encajaría en el equipo o en la cultura de la empresa.
Situacionales:
Que evalúan cómo actuarías en diferentes escenarios laborales.
Este Test de Competencias de InfoJobs se lleva a cabo a través de Hirint, empresa que ofrece una plataforma para evaluar e identificar las competencias de las personas candidatas.
Test de Competencia y Protección de Datos
En el ámbito laboral ya sabemos que se tratan datos personales de trabajadores y de solicitantes de empleo, por lo que la Empresa empleadora debe poner en práctica las exigencias legales establecidas en la Normativa de protección de datos y con ello evitar sanciones.
En primer lugar, hay que contemplar que tanto la Plataforma de Empleo elegida, como la Empresa empleadora que busca candidatos/as, son considerados como Responsables del tratamiento, y por lo tanto, están sujetas a lo establecido en el artículo 24 del RGPD y 28 de LOPDGDD, aunado a todas las demás disposiciones aplicables a las citadas normas, destacando las siguientes:
Consentimiento informado y expreso
Entre las obligaciones que deberá cumplir la Plataforma de Empleo, relacionadas con el Test de Competencias, es recabar el consentimiento de los candidatos, tanto para tratar sus datos, como para compartir el resultado del Test con las Empresas empleadoras, logrando de esta forma que el tratamiento de datos de los candidatos/as sea lícito (art. 6 RGPD) y el consentimiento sea expreso (art. 7 RGPD y 6 LOPDGDD).
Plazos de conservación
Con carácter general, una vez finalizado el proceso de selección y la persona no sea contratada, la Empresa empleadora deberá destruir toda la documentación de la persona solicitante y se procederá a la supresión y bloqueo de sus datos.
Si existe un consentimiento expreso de la persona candidata para adherirse a la bolsa de trabajo de la Empresa, se podrá conservar la información durante más tiempo, debiendo ser detallado el plazo en la información aportada al solicitante.
Algunas Plataformas de empleo, como es el caso de InfoJobs, conservan la información por dos años, contados a partir de la realización del Test y pasado ese plazo, el test será eliminado.
Durante el periodo de conservación, deben aplicarse todas las medidas de seguridad necesarias para evitar la destrucción, pérdida o acceso no autorizado al contenido de los Test de competencia, según lo señalado en el art. 32 RGPD.
¿Evaluación de Impacto?
Como hemos analizado en otras ocasiones, una de las obligaciones del Responsable del tratamiento, es analizar la necesidad de realizar una Evaluación de Impacto (EIPD) sobre las diferentes actividades de tratamiento que lleve a cabo, así como aplicar todas aquellas medidas de seguridad, en caso de ser necesario, para evitar riegos para los derechos y libertades de las personas afectadas.
Analizando por tanto, si tratar un Test de Competencias implicaría elaborar una EIPD, nos remitiremos a la Lista publicada por la AEPD, siendo el primero de los supuestos recomendados, el siguiente:
1-. Tratamientos que impliquen perfilado o valoración de sujetos, incluida la recogida de datos del sujeto en múltiples ámbitos de su vida (desempeño en el trabajo, personalidad y comportamiento), que cubran varios aspectos de su personalidad o sobre sobre sus hábitos.
Puesto que un Test de Competencias, es una evaluación de aspectos personales de los candidatos con el fin de crear o utilizar perfiles personales de los mismos, en particular mediante el análisis o la predicción de aspectos referidos a su rendimiento en el trabajo, sus preferencias o intereses personales, su fiabilidad o comportamiento, entre otros, de acuerdo con el art. 28.2 d) LOPDGDD, llegamos a la conclusión que, para utilizar un Test de Competencias sería necesario elaborar previamente una EIPD.
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