Ley de Protección de Datos: 7 pasos para cumplir los requisitos
La Ley de Protección de Datos, regulada en España por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, (LOPD), complementa la normativa europea (RGPD) y está destinada principalmente a proteger los derechos y libertades fundamentales de las personas físicas, en particular el derecho a la protección de datos personales. Por lo tanto, la ley de la protección de datos regula el tratamiento de datos personales y refuerza la seguridad de los datos.
¿Cuáles son los objetivos de las regulaciones de la Ley de Protección de Datos?
El objetivo de la Ley de Protección de Datos es:
- Proteger a los ciudadanos y darles control sobre sus datos personales.
- Reforzar los derechos de las personas a acceder, eliminar o modificar sus datos si así lo desean.
- Crear más transparencia y normas uniformes de protección de datos.
Todas las organizaciones, tanto públicas como privadas (empresas o autónomos), que tratan datos personales (papel o informáticamente) deben aprobar e implantar los requisitos LOPD establecidos en la Ley de Protección de Datos.
Plan de 7 pasos para cumplir con los requisitos LOPD
Cumplir con los requisitos de la ley de la protección de datos debe tener la máxima prioridad en tu empresa. Así que si aún no estás al día con la Ley de Protección de Datos vigente, ya es hora de que lo hagas.
1. Crea un plan de acción
La Ley de Protección de Datos requiere un plan de acción estratégico para implementar las regulaciones. Este plan debe considerar todas las áreas donde debe aplicarse.
2. Designar un delegado para garantizar la Ley de Protección de Datos
Es importante, e incluso obligatorio para algunas empresas, designar un delegado de protección de datos (DPD o DPO) dentro de la empresa, o contratarlo externamente. Debido a su experiencia, un delegado de protección de datos puede garantizar que tu empresa opere de conformidad a la ley. Analiza bien si tiene experiencia y con quien trabaja, para no equivocarte.
3. Actualizar la política de privacidad
Los requisitos clave incluyen que las empresas actualicen su política de privacidad de acuerdo con las regulaciones del GDPR / RGPD. Un término importante aquí es la clasificación de datos. Tu empresa debe definir niveles de clasificación para el manejo de datos personales, y registrarlos en la política de protección de datos.
4. Implementar fuertes mecanismos de seguridad
Tu empresa también es responsable de implementar medidas de seguridad para detectar y evitar las violaciones de la privacidad y el uso de datos personales.
Estas medidas se pueden llegar a determinar por medio de una Evaluación de Impacto (EIPD)
5. Verifica el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos en los negocios cotidianos
Debes asegurarte de que todos los socios comerciales y proveedores que tengan acceso y procesen datos personales, también actúen de manera compatible con la Ley de la protección de datos. Esto se refiere, por ejemplo, asesores fiscales o laborales, programas informáticos que se utilicen habitualmente en la empresa.
6. Cifrado de datos para garantizar la ley de la protección de datos
Las empresas deberían cifrar los datos personales: por un lado para garantizar su seguridad y por otro lado para evitar la pérdida de datos.
7. Involucrar a todo el personal en la importancia de la ley de la protección de datos.
Esta normativa afecta a muchos departamentos de una empresa. Por lo tanto, para un nivel adecuado de protección de datos, es importante que todos los empleados estén adecuadamente formados en la Ley de Protección de Datos, incluso si no trabajan directamente con datos.
Sanciones por incumplimiento de la LOPD
El cumplimiento de la Ley de Protección de Datos está básicamente controlado por la autoridad supervisora responsable de cada país de la Unión Europea. Esta autoridad de control también tiene la opción de imponer multas en caso de infracciones. Y las violaciones de la ley de la protección de datos no sólo da lugar a multas, sino también pérdida de imagen, reclamaciones por daños, consecuencias del derecho laboral, sanciones penales y otras.
Al fin y al cabo, las empresas deben ser los guardianes de los datos personales de sus clientes, trabajadores, etc., y el cumplimiento con la Ley de Protección de Datos es esencial para proteger la privacidad y la confidencialidad de la información de quienes confían en ellas.
Business Adapter® a tu servicio
Si quieres que te ayudemos a cumplir con la Ley de protección de datos europea y española (RGPD + LOPD) a la cual está obligada cualquier empresa o autónomo, contáctanos en el email: info@businessadapter.es, también puedes llamar al 96 131 88 04, o deja tu mensaje en este formulario: